Che cos’è MaxiRoom?
MaxiRoom è l’extranet di Hotelbeds. L’extranet MaxiRoom consente agli hotel di ottimizzare l’uso della piattaforma Hotelbeds, il che a sua volta aiuta a massimizzare le prenotazioni.
Hotelbeds ha lanciato MaxiRoom nel 2015 per offrire agli hotel e ad altri partner di Hotelbeds un’interfaccia più intuitiva per controllare il loro inventario. Il distributore turistico B2B offre una serie di funzionalità che aiutano gli utenti a sfruttare al meglio la rete globale di mercati di Hotelbeds. Tra queste, uno strumento di gestione dei contenuti e un calendario interattivo per modificare le tariffe e la disponibilità delle camere.
In questo blog forniremo una guida completa su MaxiRoom, come configurare al meglio l’extranet di Hotelbeds e perché entrare in contatto con distributori B2B come Hotelbeds contribuisce ad aumentare le prenotazioni di gruppo e aziendali.
Indice
Cosa fa Hotelbeds?
Hotelbeds è una piattaforma di viaggi B2B con sede in Spagna che fornisce una gamma di soluzioni di viaggio B2B.
Rispondere alla domanda “cosa fa Hotelbeds?” un po’ complicato, perché l’azienda serve un’ampia gamma di clienti, tra cui hotel, catene alberghiere, tour operator e agenzie di viaggio.
Per gli hotel, Hotelbeds offre un modo per aumentare i volumi di prenotazione garantendo loro l’accesso ai canali di distribuzione B2B, come tour operator e agenzie di viaggio.
Quanti hotel ha Hotelbeds?
Hotelbeds afferma di collaborare con oltre 71.000 “distributori di viaggi”, tra cui hotel, tour operator e altre aziende del settore turistico, vendendo ogni anno 50 milioni di pernottamenti.
Chi è il proprietario di Hotelbeds?
Hotelbeds è di proprietà di HBX Group, che si definisce “Il principale player dell’ecosistema B2B TravelTech”. Il gruppo Hotelbeds è composto da Hotelbeds, Bedsonline (un equivalente di Hotelbeds focalizzato sulla vendita al dettaglio) e Roiback (una piattaforma di gestione albergiera).
Perché gli hotel dovrebbero utilizzare MaxiRoom di Hotelbeds?
La prima domanda: perché il tuo hotel dovrebbe usare Hotelbeds? La risposta: per aumentare le tue prenotazioni aziendali e all’ingrosso, come quelle effettuate da agenzie di viaggio, tour operator e società di gestione dei viaggi aziendali per conto dei loro clienti.
Hotelbeds offre al tuo hotel l’accesso a una rete senza pari di aziende di viaggi B2B e grossisti. Ti consente di entrare in questo mercato senza avere alcun impatto sui tuoi canali di distribuzione diretti: il B2B è un settore completamente separato e quindi rappresenta un’incredibile opportunità per un hotel di massimizzare la propria occupazione.
La seconda domanda è più semplice: perché dovresti usare Hotelbeds MaxiRoom? Perché è il modo più facile per sfruttare al meglio Hotelbeds. Ciò è particolarmente vero se integri MaxiRoom nel tuo sistema di gestione della proprietà (PMS) – ma ne parleremo più avanti.
Quante commissioni prende Hotelbeds?
La commissione minima che pagherai per una prenotazione Hotelbeds è 21%. Tuttavia questa commissione viene effettivamente pagata al grossista di viaggi che ha effettuato la prenotazione, come un’agenzia di viaggi. La commissione di Hotelbeds viene detratta dall’importo totale che il grossista paga per la camera.
Come pubblicare la tua proprietà su Hotelbeds
Inserire la tua proprietà su Hotelbeds è un semplice processo in tre fasi:
Fase 1: Registra la tua proprietà
Vai al sito web di Hotelbeds e clicca su ‘Elenca la tua proprietà‘ nell’angolo in alto a destra. Compila il modulo web, fornendo alcune informazioni di base sulla tua proprietà, come le camere che vorresti offrire tramite la piattaforma e le tue politiche di cancellazione (ricordando che esiste anche una politica di cancellazione di Hotelbeds).
Passaggio 2: Accedi a MaxiRoom
Una volta registrata la tua proprietà, avrai accesso a MaxiRoom, l’extranet di Hotelbeds. Puoi effettuare il login direttamente nello strumento o integrare Hotelbeds MaxiRoom con il tuo PMS, a condizione che supporti tale integrazione.
Passaggio 3: Aggiorna tariffe, disponibilità e contenuti
Una volta che sei in MaxiRoom, puoi creare descrizioni, aggiungere foto per le tue stanze e aggiornare tariffe e disponibilità nel tuo inventario.
Come utilizzare il tuo login MaxiRoom
Il tuo login MaxiRoom/Hotelbeds ti verrà inviato via email al momento della registrazione della tua proprietà. Per effettuare il login su MaxiRoom, semplicemente:
- Vai a Sito web di Hotelbeds.
- Clicca sul pulsante “Accedi” nell’angolo in alto a destra.
- Seleziona “Accesso albergatore” dal menu a discesa.
- Inserisci il tuo nome utente e la tua password, quindi clicca su “Inserisci”.
Suggerimenti per sfruttare al massimo l’extranet MaxiRoom e ottenere prenotazioni Hotelbeds
Massimizzando l’utilizzo di MaxiRoom, puoi aumentare la tua occupazione attraverso un maggior numero di prenotazioni Hotelbeds. Ecco cinque strategie per migliorare l’uso dello strumento:
1. Integrazioni
Integrando MaxiRoom con gli strumenti chiave del tuo stack tecnologico alberghiero, in particolare il tuo sistema di gestione della proprietà, consenti una comunicazione automatizzata tra i diversi sistemi.
Ciò significa che puoi controllare MaxiRoom tramite il tuo PMS, senza dover accedere manualmente ogni volta per modificare tariffe e aggiornare disponibilità – puoi fare tutto tramite il tuo sistema principale.
Infatti, quando integri completamente MaxiRoom con il tuo PMS o channel manager, la disponibilità delle camere può essere aggiornata automaticamente su tutti i tuoi canali di prenotazione e distribuzione non appena viene effettuata una nuova prenotazione.
2. Operazioni multiproprietà
Se gestisci più proprietà, puoi usare l’extranet MaxiRoom come piattaforma centralizzata per semplificare le operazioni e garantire coerenza in tutte le sedi. Puoi anche consolidare i dati e le analisi di tutte le tue proprietà per identificare le tendenze di mercato e prendere decisioni aziendali più strategiche.
3. Ottimizzazione dell’inserzione
Assicurati che i tuoi annunci siano accurati, completi e coinvolgenti, con descrizioni complete delle camere, elenchi di servizi e policy aggiornate. Immagini di alta qualità e contenuti accattivanti possono migliorare la visibilità della tua struttura nei risultati di ricerca di Hotelbeds e attrarre più prenotazioni. Assicurati di aggiornare regolarmente il tuo annuncio per allinearlo alle tendenze stagionali e alle mutevoli esigenze dei viaggiatori.
4. Previsione della domanda
Utilizza la previsione della domanda per anticipare le variazioni di occupazione e adattare di conseguenza i prezzi. Con MaxiRoom puoi analizzare i dati storici e le tendenze di mercato, identificando le stagioni di punta, gli eventi speciali e altri fattori che influenzano la domanda. Ciò ti aiuterà a massimizzare i ricavi nei periodi più intensi dell’anno e migliorare l’occupazione nei periodi più tranquilli.
5. Partnership dirette
Sfrutta l’ampia rete di Hotelbeds per stabilire partnership dirette con grossisti chiave. Collabora con questi operatori su promozioni speciali per assicurarti più prenotazioni.
