Cos’è MaxiRoom?
MaxiRoom è l’extranet di Hotelbeds. L’extranet MaxiRoom permette agli hotel di ottimizzare l’utilizzo della piattaforma Hotelbeds, contribuendo così a massimizzare le prenotazioni.
Hotelbeds ha lanciato MaxiRoom nel 2015 per offrire agli hotel e agli altri partner Hotelbeds un’interfaccia più intuitiva per gestire il proprio inventario. Il wholesaler offre una serie di funzionalità che aiutano gli utenti a sfruttare al meglio la rete globale di mercati B2B di Hotelbeds. Tra queste, uno strumento di gestione dei contenuti e un calendario interattivo per modificare tariffe e disponibilità delle camere.
In questo articolo trovi una guida completa a MaxiRoom: come accedere e impostare il tuo profilo per avere successo con l’extranet Hotelbeds, e perché connettersi a wholesaler come Hotelbeds può aiutarti ad aumentare le prenotazioni di gruppo e corporate.
Indice
Accesso a Hotelbeds: come entrare in MaxiRoom
Se stai cercando il tuo accesso a Hotelbeds, puoi raggiungerlo tramite MaxiRoom, l’extranet di Hotelbeds per hotel, agenti e partner. Le tue credenziali di accesso ti vengono inviate via email una volta registrata la tua struttura presso Hotelbeds.
Per accedere a Hotelbeds tramite MaxiRoom:
- Vai al sito web di Hotelbeds.
- Clicca su “Login” nell’angolo in alto a destra.
- Seleziona “Hotelier’s Login” dal menu a tendina.
- Inserisci nome utente e password, poi clicca su “Enter”.
Una volta effettuato l’accesso, puoi aggiornare tariffe, disponibilità e contenuti delle camere, oppure collegare MaxiRoom direttamente al tuo sistema di gestione della proprietà per una sincronizzazione automatica.
Domande frequenti su Hotelbeds e l’accesso a MaxiRoom
L’accesso per i partner Hotelbeds è diverso da quello per gli hotel? No: hotel, agenti e altri partner Hotelbeds accedono tutti tramite lo stesso portale MaxiRoom su discover.hotelbeds.com. La dashboard e le autorizzazioni mostrate dipendono dal tipo di account (albergatore, agente o partner B2B), ma la pagina e la procedura di accesso sono identiche.
Cos’è l’extranet HBX Group? HBX Group è la società madre di Hotelbeds, bedsonline e Roiback. “Extranet HBX Group” ed “extranet Hotelbeds” fanno riferimento alla stessa piattaforma MaxiRoom: HBX Group è semplicemente il brand aziendale che ci sta dietro.
Non riesco ad accedere al mio account agente Hotelbeds: cosa devo fare? La maggior parte dei problemi di accesso dipende dall’utilizzo del portale sbagliato (anche agenti e travel seller accedono tramite lo stesso “Hotelier’s Login” di MaxiRoom) o da una password scaduta. Se hai perso le credenziali, usa il link per il reset della password nella schermata di accesso di MaxiRoom, oppure contatta direttamente l’assistenza Hotelbeds per farti riassegnare l’accesso.
Serve un accesso separato per la piattaforma B2B di Hotelbeds? No: i partner B2B utilizzano lo stesso accesso MaxiRoom degli hotel. Non esiste un “portale B2B” separato: il livello di accesso è determinato dal tipo di account, non da un URL o da credenziali diverse.
Di cosa si occupa Hotelbeds?
Hotelbeds è una piattaforma di viaggi all’ingrosso B2B con sede in Spagna, che offre una gamma di soluzioni di viaggio B2B.
La risposta alla domanda “di cosa si occupa Hotelbeds?” è leggermente complessa, perché l’azienda serve una vasta gamma di clienti, tra cui hotel, catene alberghiere, tour operator e agenzie di viaggio.
Ma per gli hotel, Hotelbeds rappresenta un modo per aumentare i volumi di prenotazione, garantendo l’accesso a canali di distribuzione B2B, come tour operator e agenzie di viaggio.
Quanti hotel lavorano con Hotelbeds?
Hotelbeds dichiara di collaborare con oltre 71 000 “distributori di viaggi”, tra cui hotel, tour operator e altre aziende del settore, e di vendere 50 milioni di pernottamenti ogni anno.
Chi possiede Hotelbeds?
Hotelbeds è di proprietà di HBX Group, che si definisce “il principale player dell’ecosistema B2B TravelTech”. Il gruppo Hotelbeds comprende Hotelbeds, bedsonline (l’equivalente rivolto al retail di Hotelbeds) e Roiback (una piattaforma di gestione della proprietà).
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Perché gli hotel dovrebbero usare MaxiRoom di Hotelbeds?
La prima domanda: perché il tuo hotel dovrebbe usare Hotelbeds? La risposta: per aumentare le prenotazioni corporate e wholesale, come quelle effettuate da agenzie di viaggio, tour operator e travel management company per conto dei loro clienti.
Hotelbeds offre al tuo hotel l’accesso a una rete impareggiabile di aziende di viaggio e wholesaler B2B. Inoltre, apre questo mercato senza alcun impatto sui tuoi canali di distribuzione diretta: il B2B è un mondo completamente separato, e rappresenta quindi un’opportunità straordinaria per un hotel che vuole massimizzare l’occupazione.
La seconda domanda è più semplice: perché dovresti usare Hotelbeds MaxiRoom? Perché è il modo più semplice per sfruttare al massimo Hotelbeds. Questo è particolarmente vero se integri MaxiRoom nel tuo sistema di gestione della proprietà (PMS) — ma su questo torneremo più avanti.
Quanto trattiene Hotelbeds in commissioni?
La commissione minima di Hotelbeds è del 21%. Viene detratta dall’importo totale che il travel wholesaler — come un’agenzia di viaggio — paga per la camera; non viene addebitata direttamente all’hotel. La percentuale esatta può variare in base al mercato, alla tipologia di camera e all’accordo negoziato, ma il 21% è la commissione standard di riferimento per le prenotazioni Hotelbeds.
Come inserire la tua struttura su Hotelbeds
Inserire la tua struttura su Hotelbeds è un processo semplice, in tre fasi:
Fase 1: registra la tua struttura
Vai al sito web di Hotelbeds e clicca su “List your property” nell’angolo in alto a destra. Compila il modulo, fornendo alcune informazioni di base sulla tua struttura, come le camere che vuoi offrire tramite la piattaforma e le tue politiche di cancellazione (ricordando che esiste anche una politica di cancellazione Hotelbeds).
Fase 2: accedi a MaxiRoom
Una volta registrata la tua struttura, avrai accesso a MaxiRoom, l’extranet di Hotelbeds. Puoi accedere direttamente allo strumento oppure integrare Hotelbeds MaxiRoom con il tuo PMS, se supporta questa integrazione.
Fase 3: aggiorna tariffe, disponibilità e contenuti
Una volta dentro MaxiRoom, puoi creare descrizioni e aggiungere foto delle tue camere, oltre ad aggiornare tariffe e disponibilità in tutto il tuo inventario.
Maria Grazia Espositi, Hotel Manager Hotel Forum Rome
Consigli per sfruttare al meglio l’extranet MaxiRoom e ottenere prenotazioni da Hotelbeds
Massimizzando l’utilizzo di MaxiRoom, massimizzi anche la tua occupazione grazie a un maggior numero di prenotazioni Hotelbeds. Ecco cinque modi per migliorare l’uso dello strumento:
1. Integrazioni
Integrando MaxiRoom con gli strumenti chiave del tuo tech stack alberghiero, in particolare il tuo sistema di gestione della proprietà, permetti a questi strumenti di comunicare e lavorare insieme.
Questo significa che puoi controllare MaxiRoom direttamente dal tuo PMS. Non dovrai più accedere a MaxiRoom ogni volta che vuoi modificare i prezzi o aggiornare la disponibilità: puoi farlo tutto tramite il tuo sistema principale.
Infatti, quando integri completamente MaxiRoom con il tuo PMS o channel manager, la disponibilità può essere aggiornata automaticamente su tutti i tuoi canali di prenotazione e distribuzione non appena viene effettuata una nuova prenotazione.
2. Gestione di più strutture
Se gestisci più strutture, puoi usare l’extranet MaxiRoom come piattaforma centralizzata per semplificare le operazioni e garantire coerenza tra tutte le sedi. Puoi anche consolidare dati e insight provenienti dalle diverse strutture per identificare tendenze e prendere decisioni aziendali più informate.
3. Ottimizzazione degli annunci
Assicurati che i tuoi annunci siano accurati, completi e coinvolgenti, con descrizioni complete delle camere, elenchi di servizi e politiche chiare. Immagini di alta qualità e contenuti efficaci possono aumentare la visibilità nei risultati di ricerca di Hotelbeds e attirare più prenotazioni. Aggiorna regolarmente il tuo annuncio per allinearlo alle tendenze stagionali e alle esigenze in evoluzione dei viaggiatori.
4. Previsione della domanda
Usa la previsione della domanda per anticipare le tendenze di occupazione e adeguare di conseguenza i prezzi. Usa MaxiRoom per analizzare dati storici e tendenze di mercato, e per identificare stagioni di picco, eventi speciali e altri fattori che influenzano la domanda. Questo ti permette di massimizzare i ricavi nei periodi più intensi e l’occupazione in quelli più tranquilli.
5. Partnership dirette
Sfrutta l’ampia rete di Hotelbeds per stabilire partnership dirette con i principali wholesaler. Collabora con questi fornitori su promozioni speciali per ottenere più prenotazioni.
Domande frequenti
Cos’è MaxiRoom? MaxiRoom è l’extranet di Hotelbeds: la piattaforma che gli hotel usano per gestire tariffe, disponibilità e contenuti delle camere per le prenotazioni effettuate tramite Hotelbeds.
Chi possiede Hotelbeds? Hotelbeds è di proprietà di HBX Group, che possiede anche bedsonline e Roiback.
Con quanti hotel lavora Hotelbeds? Hotelbeds lavora con più di 71 000 distributori di viaggi, tra cui hotel, tour operator e agenzie di viaggio, e vende circa 50 milioni di pernottamenti all’anno.
Quanto trattiene Hotelbeds in commissioni? La commissione minima è del 21%, detratta dal pagamento del wholesaler anziché addebitata all’hotel.
Come accedo a Hotelbeds? Accedi tramite MaxiRoom su discover.hotelbeds.com usando l’opzione “Hotelier’s Login”. Le credenziali vengono inviate via email quando registri la tua struttura.
Come inserisco la mia struttura su Hotelbeds? Registrati tramite il link “List your property” sul sito web di Hotelbeds, poi accedi a MaxiRoom per impostare tariffe, disponibilità e contenuti.
